Büro-Assistenz auf Minijob Basis

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Freiburg im Breisgau suchen wir ab sofort eine motivierte und freundliche Person als Büro-Assistenz auf Minijob Basis.
Du bist selbst gut organisiert, kannst mit Menschen und Computern umgehen und schätzt Flexibilität? Als Office Assistent hilfst Du mit bei einer reibungslosen Büroorganisation: Du bist Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und externe Partner rund um das Thema Buchhaltung, übernimmst administrative und operative Aufgaben und trägst zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei.

Hier bei Specialized glauben wir, dass Radfahren Leben verändern kann. Unsere Firmenkultur ist eine Kultur der Leidenschaft, die danach strebt, bahnbrechende Arbeit zu leisten, um einen positiven Einfluss auf die Welt zu haben.

SO MACHST DU DEN UNTERSCHIED

• Du unterstützt die Büroorganisation für unsere Teams und sorgst dafür, dass unsere Büromaterialien und weitere Dinge des täglichen Bedarfs nie ausgehen.
• In deiner Verantwortung liegt der Rechnungseingang, die Erstellung von PO-Nummern, sowie deren Prüfung.
• Du führst die Sekretariatsablage und verwaltest vertrauliche Akten/Daten.
• Außerdem reagierst Du auf Reparatur- und Instandhaltungsanfragen und managest unser externes Reinigungsteam und Teile des Fuhrparkes.
• Auch die Kooperation mit externen Partnern kommen in Deinen Verantwortungsbereich.
• Du bearbeitest den Ein- und Ausgang der Geschäftspost.
• Du übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben und solche in der standortübergreifenden Zusammenarbeit.

DAS BRINGST DU MIT

• Du möchtest 6 Stunden pro Woche bei uns arbeiten, verteilt auf 1 oder 2 Tage, wobei wir sehr flexibel auf Dich eingehen können.
• Du verfügst über erste Berufserfahrung im Office Management oder in ähnlichen Bereichen.
• Dein Ansporn ist es, für Deine Kollegen und Kontakte durch Deine souveräne freundliche und zuvorkommende Art zu einer rundum angenehmen Arbeitsatmosphäre beizutragen.
• Du bringst Organisationstalent mit und verstehst Dich als Allrounder:in, die/der gerne über den Tellerrand schaut.
• Du hast eine schnelle, zuverlässige Arbeitsweise und nimmst die Verantwortung für Deine Arbeit wahr.
• Du sprichst neben Deutsch auch Englisch so gut um Dich verständlich zu machen.
• Du kannst die üblichen Office-Programme wie Browser, Scanner, Excel und Word bedienen.